时间表：2025 年接收、2027 与 2028 年开票
自 2025 年 1 月 1 日起，德国境内企业之间的发票，收票方必须能够接收结构化电子发票。
开票义务分两步：2026 年总营业额（Gesamtumsatz，按 § 19 Abs. 2 UStG 口径）超过 800,000 欧元的企业，自 2027 年 1 月 1 日起对境内 B2B 业务原则上必须开具电子发票；其余企业自 2028 年 1 月 1 日起适用。
过渡期内仍可在满足条件时使用纸质或普通 PDF 发票；按 § 19 UStG 的小规模纳税人在开票端豁免，但接收义务仍然适用。
什么才算合规的电子发票
合规电子发票必须是结构化、可机器读取的格式，遵循欧洲标准 EN 16931。德国采用 CIUS XRechnung；混合格式 ZUGFeRD 2.1.1 及以上（PDF 内嵌 XML）同样被接受。
扫描件、图片 PDF 或普通 PDF 不属于结构化电子发票，通常只能在过渡期内、且在收票方同意等条件下使用。
SendLabel 的发票提供什么
每张发票都会生成 ZUGFeRD 2.5.2 的 PDF/A-3 混合发票，内嵌 xrechnung.xml；XML 遵循 EN 16931 与德国 CIUS XRechnung 3.0.2。
PDF 与 XML 的金额逐分一致，并包含 BuyerReference / Leitweg-ID（BT-10）、卖方联系人（BR-DE-2）、业务流程标识（BT-23）、税额分组与到期日等必填信息。
发票中心既可下载 PDF/A-3 文件，也可单独下载 xrechnung.xml；贷项单（Gutschrift）同样按 XRechnung 格式输出。
企业客户如何配置与归档
请在个人资料的企业资料中填写公司名称、账单地址、VAT ID，以及 Leitweg-ID 或 BuyerReference：公共部门客户通常使用 Leitweg-ID，企业客户可用采购订单号。
下载后可将 XML 直接导入 DATEV、Lexware、SAP 等会计系统；若对方只需要结构化数据，可直接转发 xrechnung.xml。
归档建议按 GoBD 要求保留原始 XML 与 PDF，保持不可更改、可机读，并注意法定留存期限。