两个文件分别用来做什么
PDF/A-3 混合发票用于人工查看、打印与归档；xrechnung.xml 用于会计系统自动读取与记账，两者内容逐分一致。
XML 文件名就是发票号，例如 INV-2026-11-00018.xrechnung.xml；贷项单同样是结构化 XML，文档类型为 381。
如果对方会计只要结构化数据，直接转发 XML 即可；如果需要纸质留档，再附上 PDF。
导入 DATEV
DATEV Unternehmen online：在「Belege erfassen」中上传 PDF/A-3 或 XML，系统会读取结构化字段；Kanzlei 侧可在 DATEV Rechnungsdatenservice 中接收 XML 数据。
导入前请确认客户（Debitor）与科目已建好，否则会出现「Konto nicht gefunden」，需要在 Kanzlei 侧补建后再导入。
DATEV 以 XML 为准；同一张发票不要把 PDF 和 XML 各导入一次，否则会产生重复凭证。
导入 Lexware
Lexware Office / Buchhaltung：在「Belege」中选择 E-Rechnung 导入，支持 xrechnung.xml 与 ZUGFeRD 混合 PDF；导入后请核对税码（19% / 7%）、往来账户与付款状态。
Lexware Warenwirtschaft：通过 E-Rechnung 导入功能读取 XML，检查商品行与税率的对应关系。
如提示字段缺失，通常是对方系统的必填项（如供应商编号）未维护，与发票本身无关。
最常见的四个导入错误
缺少 BuyerReference / Leitweg-ID：公共部门客户必须有 Leitweg-ID，请在客服资料里补全后重新出票。
税率与科目不匹配：请核对 19% 与 7% 的适用场景，不要用不含税金额重复记税。
重复导入：PDF 与 XML 只导一次，以 XML 入账、PDF 归档。
归档不合规：GoBD 要求保留原始 XML，且不可转为图片或再次编辑，注意法定留存期限。